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全能的客房管理員

時間:2012-07-31 10:35   來源:中國臺灣網

  加賀屋旅館由“能登客殿”、“能登本陣”、“能登渚亭”及日本之宿“雪月花”4棟建築組成,加起來共有246間客房,可容納約1400名客人,從本館一樓大門進入後,即可通往每棟建築所在的客房。

  和倉溫泉區的年住客數若粗估為100萬人,加賀屋約佔了22萬人,除以365天,每天集客數約600人,若再單純除以客房數,每晚每房約住進3人。

  以這樣的住宿規模,加賀屋的客房管理員約有165人,除了特定情況安排一房1—2位客房管理員外,客滿或接待團體客人時,可能會分配一位客房管理員服務兩房,或兩位客房管理員服務三房的客人。

  客房管理員相當于西式飯店的服務人員,但服務范圍卻有過之而無不及,且強調個人化和全面化,也有別于入住飯店後,除非客人有事,否則不會有飯店人員來房間服務。客房管理員的管家功能,當客人一入住房後就啟動,且專門入房為客人服務。清一色的娘子軍,她們角色雖是全能管家,有時更像是等待遊子回家的慈母、陪伴聊天的鄰家女孩、分享喜怒哀樂心事的好朋友。

  客人一進入房內,她們會為客人擺好行李、挂好衣服,待客人安適坐穩,馬上送來溫熱抹茶、和果子及熱毛巾,一邊服侍客人喝茶歇息,為他們除去旅途疲憊,一邊閒話家常,側面了解客人此行度假的主要目的等,以作為接下來的服務參考。一轉身,在客房玄關擺好拖鞋,將客人原先穿的鞋子收入鞋櫃。

  閒談間,趁機目測遊客的身材,該穿多大的浴衣,隨後就奉上。遇有孩童、老人、行動不便者,或有外國人不擅穿浴衣者,她們也會幫忙穿,或是從旁調整,讓客人穿出屬于溫泉區的舒適美觀。而客人也往往因為她們幫忙穿浴衣,感受到一種尊重與關懷,不自覺地對她們產生好感。

  客房及旅館設施介紹,也是客房管理員的基本工作之一。客人換好浴衣要去泡溫泉,客房管理員帶客人至大浴場後,隨即展開忙碌的晚餐準備工作。全套的日式會席料理大餐,是溫泉旅館的重頭戲,除了團體客人在宴會場用餐,一般客人都是在房內享用晚餐,客房管理員必須在客人指定好的用餐時間,大約是在下午5點半至7點半間,將晚餐的前幾道菜色先準備好。等到客人一回到房內,就可坐下來享用晚餐。

  用餐時她們也不得閒,添飯、倒酒、盛湯、收盤、上新菜……忙碌進出膳房和客房之余,還要看情況坐下來陪客人聊天、敬酒。

  餐畢,客人想要去看秀,客房管理員幫忙訂位、帶位,等到秀結束後又要帶客人回房。或是客人想要在館內各土產店消費,客房管理員也會作陪。若晚上客人肚子餓了想吃消夜,再帶客人去吃一頓,直到客人要回房歇息,送回房後,今天的工作才算告一段落。

  隔天,配合客人用餐時間,客房管理員大約從6點多就會進旅館,在房內為客人準備好全套日式早餐。等到客人的出發時間,鞋子已擦亮放在玄關,行李推車等在門口,客房管理員一路陪客人去結賬,在門口送行,一直揮手到客人的車子看不見為止。

  這一連串包含“一泊二食”(一宿兩餐)的貼身服務,其中有太多瑣碎事項,一個動作做得不對,一句話響應得不妥,都有可能前功盡棄,讓客人心生不滿而投訴,甚至以後不再前來住宿。如何做到讓客人覺得滿意、心生感動,有20年服務經驗的幸子說:“前者是將心比心,以奉為上賓的方式滿足客人的需求;後者是提供給對方沒有預期到的纖細關懷,例如看到客人帶藥,就要自動準備好開水讓客人可以吃藥,不要等到客人說才做。”

  當然,在成為獨當一面的客房管理員之前,也要經過館內前輩的嚴格訓練和傳承指導。負責訓練客房管理員的幸子,以她20年的服務經歷,編寫了《客房管理員新人教育流程》。在一個月的密集訓練中,要學習如何穿和服、化妝、走路方式,以及客房內的插花擺飾、應對進退、宴會場的接待、料理出菜方式等。

  經過密集訓練的新人,3—4個月起就上線為客人服務。起先在大宴會場幫忙,之後才到客房為客人服務,但仍有前輩客房管理員在旁邊支持指導,直到一年左右才能成為獨當一面的全能客房管理員。

  若仔細觀察加賀屋客房管理員的談吐舉止,會發現百年老鋪旅館傳承而來的規矩和氣質就流露在其間:應對一律用日文的敬語;接待客人時走在客人左側;進入客房隨時將客人脫在玄關的鞋子擺中央、朝外面、排整齊,但自己則是側邊脫鞋上玄關的榻榻米,鞋子不能和客人的鞋子並排;打開紙拉門後分3次關上;坐下時臀部絕對不會面向上座;奉茶時動作流暢優雅;發型不論長短發均露出額頭,以顯示出清潔感;幫客人拿行李時,輕及小的包包均慎重地拿妥,搬又大又重的行李時反而要顯得輕松自在。

  加賀屋客房管理員的專業加上內涵,讓她們成為旅館的靈魂人物,由她們所呈現的全方位服務,更是住宿旅館時的重要體驗,沒有她們,住日式旅館就會少了一味。

編輯:劉瑩

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