啟旺公祭祖大典,舉辦至今業已有數十余載,派下族親齊聚一堂,慎終追遠,敬祖尊宗、繼往開來,實已奠定良好的基礎。本次適輪本房主辦大典,于籌劃過程中,深感此一祭典仍有美中不足之處,亟待吾等族親集恩廣益,共謀催生【啟旺公派下族親聯誼會】,並以宣揚祖德、敦親睦鄰、增進族親福祉、聯絡情誼為宗旨。
為順利催生【啟旺公派下族親會】,本房遂積極擬定各項陛段性的工作計劃,以前述宗旨為推動族親聯誼業務之最高指導原則,落實族親服務為優先要務。有鋻於每年祭祖大典,往往難以一一聯絡各位族親參與盛會,故當務之急,實應建立各房次通訊簿,敬請各位族親下吝提供通訊數據,以便日後聯繫,加強情感交流,全員一家親。
當前我國已邁入高齡化社會,對於推動敬老活動,實已到刻不容緩,本房亦已將其列入工作計劃內;甚且,時代不斷進步,科枝日新月異,思想昌明,如何承先啟後,薪火相傳,培養優秀的下一代,亦是業務工作重點,故宜訂定頒發優秀子女獎學金辨法,以獎勵後進。此外,為增進宗族融和與情誼交流,亦應建立啟旺公派下族譜,由各位族親提供啟旺公直系親屬系統圖及數據,以便匯集建立完整之族譜,此一工作有待各位族親協助來完成。
再者,【啟旺公派下族親聯誼會】應即成立管理委員會,透過委員們的同心協力,團結一致,以妥善推動一切會務,並有效管理公有財産,此外係本房主辦此次祭祖大典時殷切之願望也。
茲將本八十七年度祭祖大工作,提出以下報告,請各位族親惠賜寶貴意見,不吝指教:
1、祖墓,派許忠川專人維護管理及清除雜物。
2、祖厝早晚燒香及逢年過節購買物品祭拜,亦由許忠川負責。
3、出租房屋之租金收取及屋況維修,由陳萬枝負責。
4、本年度聚餐活動借用鄰近大空地搭建,作為祭祖儀式之場所。
5、建立﹃啟旺公派下族親聯誼會﹄通訊簿。
6、上年度無結存金額,本年度依租金收支結算表。
7、建立財産目錄表。
8、頒發優秀子女獎學金。
9、頒發敬老紀念品。
10、參加本年度族親贈送高級紀念品。
11、提案討論。
12、辦理移交清冊。
中華民國八十七年十一月十二日 啟旺公派下大房第十六世裔孫 值年許添丁謹志
許嘉立編纂