打造正能量團隊的核心理念
正如我前面提及的,管理者還有許多其他的責任,我們會在整本書中對其他部分職責進行深度挖掘。但核心就是下面這個關鍵的公式,太多的管理者沒有受過這方面的培訓。我強烈建議大家記住下面這個管理模型和公式,並把這些管理職責作為你的核心理念,那麼,你就強化了可以打造正能量團隊的環境條件。
領導者
對于領導者,也就是上面所提及的管理者的領導者,A+B=C的公式非常適用,但是,這一級別的因素不同。下面是領導者的“原產品”列表:
1. 發展理念(公司的可能走向及應有走向)。
2. 宏觀視野。
3. 組織能力。
“發展理念”是公司將要發展成什麼樣子,或者應該往什麼方向發展,包括公司的願景與使命,但也不限于這些。通常,領導者對公司如何發展有著超常的直覺或敏感。領導者一般都具有能夠意識到機會與可能性的天賦。在管理模型中,我把發展理念分類為“原產品”,畢竟它們最終由領導者負責。並不是說組織中的其他人不能或者不應該提出發展理念,而是說領導者最終負責收集並思考它們。
第二項“原產品”就是宏觀視野。在地理術語里,地平線指的是地面與天空看上去相接的地方,同樣是這個詞,用在管理學里邊,表示的是宏觀視野,致力于預測未來可能發生什麼。商業中的宏觀視野一詞,包括趨勢、預報、預言、預立法規、經濟預測、技術提升等。領導者對宏觀視野理解得越透徹,就越能更好地履行所有的職責。
領導者的第三項“原產品”就是組織能力。同樣,這也是領導者最終負責的事物,所以它也是“原產品”。
打個簡單卻有用的比方,假設你是一家激流探險公司的領航人,你經驗豐富,知道河流每天都會發生變化,所以,不管什麼時候,當你沿著河流開始一段旅程時,哪怕非常清楚接下來你該怎樣領航,你也同樣會關注前方的視野——看前面的河流變成了什麼情況,看劃槳手的實力怎樣等,你都會持續關注。
發展理念、宏觀視野以及組織能力,是領導者所擁有的“原產品”,作為領導,如何處理這些“原產品”,就是領導者的“流程”。
領導的藝術
領導者的“流程”職責包括:
1. 在整個公司中交流發展理念。
2. 仔細地傾聽反饋。
3. 依據反饋、宏觀視野以及組織能力來調整發展理念。
堅持以上三個職責非常重要,但僅在團隊中交流發展理念還不夠,比如,讓我們再回到激流探險的領航人的例子。你沿著河流往下漂,不停地查看前方以判斷情況。你發現了前方有樹杈,堵在一些亂石中,顯而易見——你得避開它(好主意),所以,你向全體船員說明情況,並向劃艇右側的劃槳手發出努力劃船的命令(好的溝通)。
但是有一個問題,不知什麼原因,劃艇右側的劃槳手,卻發現他們的槳壞了,也許是由于剛剛過去的那個大旋渦,讓他們把手上的漿弄壞了。他們轉身告訴你這個情況,這是你不想聽到的。但你沒辦法,只能回答:“能行的!快劃——現在就劃!”
不聽取反饋也不作出任何調整,那麼,你的劃艇就很有可能偏離安全的航線。
換句話說,你沒有就你的意圖進行足夠的溝通。在有效率的團隊里,領導者應該搜集並思考反饋。
誠然,有些發展理念是高度保密的,但是我發現太多的領導者在保密上做得過了頭。如果你想創造出使正能量團隊蓬勃發展的環境,那麼明智地分享你的發展理念並獲得反饋,就是其中的一部分。
我認識一個叫斯科特弗里曼的領導者,他在發展理念的溝通與反饋的處理上表現非常出色,他是愛達荷州默里迪恩約翰遜建築設計所的所長。所長弗里曼有個制度,就是每個季度至少帶全體員工共進一次午餐。在午餐期間,弗里曼與員工暢談公司今後將會做什麼事情,雙方的交流非常有效,他的員工可以輕松自由地說出自己的想法,不用擔心遭到反駁。
有趣的是,建築師弗里曼說,有時候他覺得,其實他作為領導者,採用與員工聚餐的方式來加強管理應該算他的本職工作,但常常感覺不到是在做他的本職工作。這可以理解,因為通過建築方面的工作——專注于每個不同項目的細節、撰寫設計文件,並寫上詳細的規格說明,仔細檢查他的設計作品等——他在專業上獲得了巨大成功。但是現在,他處于組織中的不同級別,職責發生了改變。領導者的“原產品”和“流程”,與當時他們公司只有三個人,並且每個人都身處一線時的情形,已經有了很大的差別,而很可能他還沒有從以前的工作狀態中轉變過來。
領導者的產出
在管理層,期望的產出就是有效的組織。換句話說,公司現在的作為,正是應該的作為。為達到這一產出,領導者必須:
時刻關注宏觀視野。
行為保持與公司的能力相一致。
在整個組織中交流這些發展理念。
考慮反饋並作出必要的調整。
領導者的目標:評估與調整
與其他級別的人一樣,領導者必須評估公司是否有足夠的效率,並且在必要時對他的“原產品”或“流程”進行調整。也許在盯著宏觀視野時他沒有緊盯住合適的因素,也許他高估了團隊的實際能力,也許他所思考的發展理念存在大量的潛在障礙,也許他沒能很好地就發展理念與別人溝通交流,也許他沒有從最適合的人那里獲得反饋,另外,由于團隊內部的相互作用及作用于團隊的環境是經常改變的,因此,為保持團隊的有效性,幾乎總要進行不斷的調整。留出時間對發展理念、宏觀視野、組織能力及交流過程進行適當的評估,是領導者職責的一個關鍵部分。
把所有內容匯集到一起,其管理模型如下:
在必要時調整 評估
領導層 發展理念
宏觀視野
組織能力
交流搜集並思考反饋
作出調整
增強組織能力思想 有效的團隊
管理層 一線員工
用于加工原產品的流程 培訓一線員工
與他人協調協作,以改進係統,提高效率 有效的運營
一線員工 原產品 流程 產出
A +B =C
某人被安排負責某物 某人對所負責事物的作為 通過對原產品進行加工的預期結果
在下一章,我們將闡述管理者或者公司領導者擔負了他們本職工作之外的責任,卻忽視了他們的主要職責時,會產生怎樣的後果。
第三章 認清你的角色,才能做對事情
卡爾是一位新上任不久的經理,他覺得自己做了所有該做的事情。但是,有一天,他的老板朱迪把他拉到一旁,告訴他事情進行得並不好,此時卡爾怔住了。卡爾一直是一個表現最出色的人,但現在,他的老板朱迪告訴他,“你的業績平平”。朱迪說:“我要你去監督和培訓這些人員,而不是對他們進行微觀管理。”
卡爾心想:我這是微觀管理嗎?我不這樣認為。
卡爾在生產部門工作時,在同事中受到高度的尊敬,因為他對產品的質量有一種本能的直覺。另外,他對加工過程非常熟悉,以至于在質量控制中發現任何問題,卡爾都知道如何解決。
當卡爾被提拔為經理時,老板朱迪告訴他,今後他的主要職責是完成所需的產品數量,並且告訴他,最終產品的質量,要跟以往一樣好,不能出現任何質量方面的問題。卡爾把這些要求謹記心間,為此,他頻繁地向團隊成員詳細詢問,隨時隨地掌握信息,以便他能提供具體的建議,並糾正任何可能的錯誤。當事情在他看來進展得並不順利時,他就會出現在不同工作站的生產線上作一些詳細的指導。卡爾認為這就是管理,而他的團隊成員認為,這是微觀管理。