制作時間預算

　　管理時間，就是管理人生。

　　——路易 雷諾

　　“在這個世界上，什麼東西是最長的又是最短的，是最快的又是最慢的，是最渺小的又是最廣大的，是最不受重視的又是最值得珍惜的。沒有它，什麼事情都做不成。它讓一切渺小的東西歸于消滅，也讓一切偉大的東西生生不息。”

　　這是法國思想家伏爾泰為人們提出的一個謎語，答案是：時間。

　　人類可以抗拒物質的缺乏，可以抗拒自然的災難，但是最讓人類難以抗拒的就是時間。

　　人們在時間中蒼老，在時間中衰退，時光流轉，我們不得不隨之變化。時間是如此重要，但是人們卻總是對時間如此無視。有多少年輕人任由時間消散，有多少年輕人不知道今夕何年。過一天算一天的心態，在人們的心中，總是有意無意的蔓延。

　　即使是百萬富翁，如果浪費一萬元，也會非常的惋惜。但是，又有多少人會為了浪費的一年而惋惜呢？前者是金錢的1％，後者是生命的1％。金錢與生命，孰輕孰重呢？

　　如果我們將童年時期和老年時期減去，再減去我們睡覺和吃飯的時間，我們真正可以用在學習和工作的時間，還會有多少呢？

　　人生看似漫長，但是對于那些不珍惜時間的人，時間卻倏然而過，夢醒之時，恐怕也為時已晚。雖然人們看不見時間，但是時間卻是可以度量的。隨著工業的快速發展，人們對物質的需求增加，對生產力也提出更高的要求。于是，有一些學者開始對工人的時間安排，產生濃厚的興趣。他們深入工廠進行調查和研究，撰寫了一連串關于工人生活的時間預算的報告。現在我們所採用的“三八制”——八小時工作、八小時睡覺、八小時休息，就是在這種時間管理研究的推動下，被嚴格的制定出來。

　　被稱為“科學管理之父”的泰勒，正是將時間預算在工作中得到實際的應用。他挑選技術熟練的工人，讓他們進行緊張而持續的操作，然後以幾分之一秒的時間為單位，記錄每一個操作的動作所花費的時間，經過周密的分析和計算，制定工作的標準時間，以作為對工人的定額管理。當然，在我們的生活中，我們不可能將刷牙、洗臉、吃飯、上廁所等動作，都制定一個標準時間。因為，我們畢竟不是機器。但是，泰勒的時間預算管理，給我們的啟示是：時間與效率是密切相關的。我們需要做到的是：養成一個重視時間和規劃時間的態度和習慣。

　　當我們制定目標之後，難道我們不需要一個可以執行的時間表嗎？如果你設定這個月要賺一萬美金，第一個月就沒有達到，但是你卻說是時機未到，然後寄望于第二個月，第二個月又因為各種原因，還是沒有完成，所以又推到第三個月……如此往復循環，你就會發現：你的目標從來沒有真正達成。

　　你可以不知道自己何時會行動，但是機會和成功不會像私人轎車一樣，永遠停在你家的車庫。如果誤了今天，你就只能等到明天；如果誤了今生，你就只能等到來生。

　　在戴維?艾倫十八歲之前，他也有一個要進入自己渴望的大學的目標，但是他卻沒有實現這個目標的計劃和安排。他總是想著：還有時間。所以，他沒有如願進入自己渴望的大學。從此，他開始為自己制定時間預算。無論是學習還是工作，他都會為自己的時間進行嚴格的管理，並且設定目標。他告訴朋友們：“生活的本質就是時間，如果你可以掌控自己的時間，你就可以掌控自己的生活。”

　　管理自己的時間最大的一個難題就是拖延。很多人習慣將事情“遲一些做”，即使沒有其它事情幹擾，他們也習慣把事情往後推一下。在管理時間時，避免拖延是重要一個環節。

　　以下是大部分人的工作模式，你是否也有相同的習慣呢？把你認為“是”的圈出來，便可找出你傾向拖延的原因。

　　1.　　　　先做容易做的事。

　　2.　　　　先做喜歡做的事。

　　3.　　　　先做懂得做的事。

　　4.　　　　先做需要花較短時間的事。

　　5.　　　　先做足夠資源的事。

　　6.　　　　先做已安排好的事。（如會議）

　　7.　　　　先應付別人的要求。

　　8.　　　　先做緊急的事，而不是重要但不緊急的事。

　　9.　　　　所做的事，都以對一己有利為優先考慮。

　　10.　　　　直到“死線”迫近，才開始工作。

　　11.　　　　先做有趣的事。

　　12.　　　　先處理瑣碎的事。

　　13.　　　　事情的優先次序，是根據誰人交托來決定。

　　14.　　　　事情的優先次序，是根據預計結果來決定。

　　15.　　　　先處理可以看見成果的事。

　　找到拖延的原因之後，我們就要從內至外解決拖延問題。拖延大都是由于人為因素造成的，只要下定決心，大多數的拖延原因都是可以解決的。事實上，事情越早處理，越容易解決。若等到問題出現時才趕緊“救火”，一方面時間可能太遲，影響工作質量；另一方面也會打亂原有的工作計劃，出現骨牌效應。如果要改善這些情況，應對症下藥，從以下解決方法入手：

　　1.建立自信。許多的心理學家都指出信心和意志力是克服困難的有力武器，有些更表示只要你在內心不斷地告訴自己和不斷幻想“我一定可以”，你就真的可以。他們說成功人士不一定是最有學問的一群，但他們都一定有無比的毅力和自信。

　　2.設立目標。假如你碰上“工作不知所為何事”的情況，你必須先去搞清楚原因。等你知道原因後，卻發覺自己並不同意這個工作的理由，但又不得不做的話，你只好替自己設下在這件事上的目標了。比方說，上司要求你把過去十年有關某個計劃的發展過程做個報告，他的原因可能只是做個備案，縱使你認為多此一舉，但你仍要執行。那麼，你倒不如告訴自己這件差事的目的是要做出檢討，目標是將來做同類計劃時會比其他公司所做的更優勝。

　　3.找出與自己相關之處。對于不喜歡做的事，最有效的方法是盡量找出跟你有關，特別是為你帶來好處的元素。

　　4.“儲蓄”時間，全力再戰。當我們身心疲憊、情緒不佳時，很難順利開展新的工作。這里所謂“儲蓄”時間，是表示你停一停，透一口氣，轉換一下工作環境，把工作能量儲存起來。這樣，日後花在同一樣工作的時間可能變得更少。比方說，你長時間很不情願地處理一些很沉悶的文書工作，那麼你可以稍停一下，打個電話跟客戶交流一會，又或與同事聊天增進溝通，轉換一下情緒。跳出工作，你可以選擇聽一段美妙的樂章，翻一翻有趣的漫畫書，到樓下商場買束鮮花回來放辦公桌上，等等，這些事情都可使你精神抖擻，增加能量繼續努力。最重要的是，當你身體狀況欠佳時，必須讓自己得到充足的休息。強而為之，只令事情更沒有效率，自己更提不起精神。

　　5.設下完工期限。人總有“臨急抱佛腳”的傾向，為了自我約束，必須要為自己訂下“死線”。“死線”對自己來說是一種無形的壓力。當然，自己設下的“死線”是不會為你帶來什麼後果的，但總好過毫無計劃的自我放任。一次、兩次、三次都不能按自己計劃的時間完成事情的話，我們便需要立即自我檢討了，究竟是高估了自己的能力還是自己未盡力。

　　6.時刻提醒自己事情的重要性。找借口拖延主要是基于對事情不熱衷。要讓自己有幹勁，便要找出工作的重要性在哪里。一件看似平凡刻板的差事可能為你帶來晉升的機會。就算不從功利方面看，其他成果如加強人際關係、建立良好印象、鍛煉某些技能等，都是一些工作的正面因素。

　　令自己滿意、受讚賞的成績所換來的滿足感和成就感會使你更積極進取，因為人是需要別人肯定的。

　　看到上面幾點治療拖延的方法後，現在就把你一拖再拖的工作拿出來了！想想當你還在原地踏步，後面的人已迎頭趕上，你還不膽顫心寒嗎？記著，遲一點並不會容易一點，與其稍後才做，倒不如馬上去做。做了便安心，好以積極的情緒迎接新的工作。

　　路易?雷諾（法語：Louis Renault），法國實業家，汽車工業先驅之一，雷諾汽車的創辦人之一。

　　智慧箴言

　　時間就是生命，時間就是金錢，珍惜時間就是珍惜生命。學會管理時間，就學會了掌控自己的人生。時間對每個人都是公平的，都是一天24小時，可是不同的人卻在相同的時間內取得了不同的效果。善于管理時間的人，生活愉快，工作效率很高；不善于管理時間的人，人生也在時間的流逝中蹉跎。要想有所成就，就要學會合理地安排時間。避免把時間花在瑣碎的多數問題上；應該將時間花在重要的少數問題上；把最有效率的時間段用來做最重要的事情。長時間堅持下來，就會有良好的效果。