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第八章:秘書工作無小事

時間:2013-07-23 08:51   來源:中國臺灣網

  星期二中午,杜若萱陪唐景鵬出去應酬一個客戶,剛到酒店門口,天空就飄起了細雨。杜若萱抬頭看天,天空已是烏雲密布,她知道等下肯定會有大雨,便放慢腳步,掏出 100 元遞給司機張遠國說 :“張大哥,麻煩你去買一把雨傘給我,越大越好。”

  張遠國知道杜若萱的用意,沒有接她的錢,而是說:“我有錢,到時候我來報賬就行。”在公司,人人都稱他張師傅或者張司機,只有杜若萱叫他張大哥,他聽著親切,心里自然舒坦。就憑這一點,他對她頗有好感,挺樂意為她跑腿。

  跟客戶吃完飯下樓,外面果然已是大雨滂沱,杜若萱撐開新買的雨傘遞給唐景鵬,唐景鵬親自為客戶撐傘,送客戶上了車。

  回公司的路上,唐景鵬馬上表揚了杜若萱:“小杜不錯,細節工作做得很到位。”

  杜若萱笑盈盈地說:“謝謝總裁誇獎,都是我應該做的。”

  平時很少說話的張遠國突然插話道:“說實話,像杜秘書這麼細心的人在我們公司不多。剛才她看到天上的烏雲,就知道會有大雨,特意叫我去買把傘。”

  唐景鵬欣慰地說:“如果我們公司每個人都像小杜這麼細心就好了。”

  正如唐景鵬所說,杜若萱在細節工作上確實是花費了一番心思的。她每天都在考慮怎樣才能把秘書的細節工作做得更細致,更到位,更人性化,更體貼入微,爭取做得盡善盡美。

  唐景鵬喜歡喝綠茶,她就細心觀察並掌握了他喝茶的習慣,太濃或者太淡的茶水他都不喜歡,濃度味道要剛好合適。為了準確掌握茶葉的用量,她專門準備了一個不鏽鋼的小勺子,給他泡茶的時候,不多不少,每次放一勺茶葉。為了讓他無論在辦公室還是在車上都能喝到熱茶,她還特意給他在車上放了一個保溫杯。

  唐景鵬上廁所的時候喜歡抽煙,她就在馬桶旁邊專門擺放了一張凳子,上面放一個打火機和一個煙灰缸,她每天都要清洗一次煙灰缸。

  唐景鵬喜歡看《商界》、《二十一世紀經濟報道》和《中國經營報》這些經濟類報刊雜志,每當有新一期的報刊送到,她都要放在他辦公桌上最顯眼的地方,方便他取閱。

  唐景鵬的辦公桌上放著一副老花眼鏡,他經常戴著眼鏡看文件、讀書看報,她就準備了一塊專業的眼鏡布,每天早上都要把他的眼鏡擦得光亮如新。

  每次跟唐景鵬出差,她的行李包里除了裝著個人的行李之外,還準備了一個小包,里面裝有指甲刀、小剪刀、挖耳勺、感冒藥、腸胃藥、創可貼、風油精、紅花油等小物件和應急藥品,以備急用。有一次她跟唐景鵬出差,第二天他突然感冒了,她馬上就從包里拿出清開靈口服液給他喝,他當場就表揚她做事細心,未雨綢繆,有備無患。

  她辦公桌旁邊的文件櫃里整齊地擺著很多個文件夾,每個文件夾上都貼著醒目的標簽,如公司文件、規章制度、總結報告、總裁講話、政策法規、行業信息等等,將文件資料分類存放,便于需要相關資料的時候能以最快的速度找到。她還特意準備了一個名為“總裁個人資料”的文件夾,里面裝著唐景鵬的證件照片、個人簡歷、學歷證書復印件和身份證復印件等相關資料。其中唐景鵬的身份證復印件她一次就復印了二十多份保存,需要用到唐景鵬的身份證復印件的時候,隨時都能以最快的速度提供。

  在杜若萱看來,秘書工作無小事,秘書的悟性和細心最重要。別看有些事小,處理不好就會釀成大錯。因此秘書要用辦大事的心態來做小事,只有把無數件小事做好了,才能做好領導的助手和參謀這件大事。如果總想著替領導辦大事,而不認真細致地做小事,最後小事辦不好,大事也辦不了。

編輯:馬小璇

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