職場溝通：5個技巧拒絕同事又不傷感情

　　雖然工作已經忙不過來了，同事找你幫忙的時候又不好意思説不？臺灣聯合新聞網近日刊登臺灣《經理人月刊》的文章説，害怕拒絕的人多半是擔心損傷到同事之間的感情，又或者認為對方請自己幫忙是看得起自己，如果不答應恐怕會顯得自己能力不足。該怎麼拒絕對方又不傷感情呢？

　　文章摘編如下：

　　1.做好心理建設

　　職場心理學專家冢越友子認為，每個人首先必須認知自己有拒絕別人的權利。其次，找個能自在講話的場所，並且考慮談話的時機。接下來是想清楚要拒絕對方要求中的哪個部分，並且預先準備好能明確傳達出“這個部分我沒辦法幫你，但如果改成……我就可以幫上忙”的訊息。最後是設想傳達訊息之後可能會發生的狀況。

　　2.找出“Yes/No”之外的選項

　　遇上同事請求協助的時候，自覺只能接受或拒絕，沒有轉圜餘地，也是導致人們無法拒絕的原因之一。其實，只要把拒絕別人的請托當成是在跟對方交涉，就比較能夠打破心裏障礙，沒有那麼難開口。

　　假設完全接受對方的請求是100%，徹底拒絕是0%，那麼不妨試著向對方提出90%、70%或50%的方案。你可以從請托的“內容”“期限”和“數量”做評估，比如説，90%接受是“期限延長3天的話就辦得到”；70%接受是“無法擔任項目經理，但是參與項目沒問題”。

　　3.拒絕前表達感謝，拒絕後致上歉意

　　拒絕的説法也有一套固定模式可循：先以感謝的口吻，謝謝對方提出邀請；然後以緩衝句“不好意思”“遺憾”接續，讓對方有被拒絕的心理準備；接下來説出理由，並加上明確的拒絕：“因為那天已經有約了，所以沒辦法出席。”

　　如果婉拒是比較無關緊要的邀約(如飯局)，只要説今天不方便就好；但如果是要拒絕額外的工作，就必須説出今晚無法加班的具體理由。最後不忘加上道歉，以及希望保持關係的結尾：“真的很抱歉，若是下次還有機會，我會很樂於參加。”

　　4.電話或e-mail拒絕要格外溫和

　　電話溝通看不到説話者的表情和動作，有時就算説法客氣，對方還是會覺得你的態度強硬，因此講電話的時候要增加緩衝句，盡可能體貼對方的心情。e-mail則是連聲音的抑揚頓挫都沒有，容易給人公事公辦的感覺，因此要增加感性的詞彙。

　　5.正面朝向對方，放鬆眉頭

　　説話的姿勢、表情、音調也會給人不同的感覺。拒絕時要儘量正面朝向對方，側身容易給人警戒心強的感覺。蹙眉也會給人負面的印象，儘量有意識地紓緩眉頭，以接近微笑的溫和表情講話最適當。(本文取材自《THE 21》雜誌11月號，PHP研究所出版。整理/張玉琦)